- Siapa yang bertanggung jawab atas pengolahan data pihak yang berkepentingan?
Penanggung jawab pemrosesan data pihak yang berkepentingan adalah Scholas Occurrentes Foundation, dengan CIF G87291365, dengan kantor terdaftar di Calle Covarrubias 22, 28010, Madrid dan alamat komersial di Calle Hortaleza 48, lantai 1, 28004, Madrid (selanjutnya disebut “Scholas").
Hal ini dianggap sebagai “Bertanggung jawab atas pengobatannya” kepada perorangan atau badan hukum, otoritas, layanan atau badan lain yang, sendiri atau bersama-sama dengan orang lain, menentukan tujuan dan sarana pemrosesan data. Demikian pula, itu dianggap “Tertarik” orang perseorangan yang memiliki data yang menjadi subjek pemrosesan.
Pihak yang berminat dapat menghubungi Scholas melalui email protecciondatos@scholasoccurrentes.org., atau melalui telepon (+34) 910 609 641.
- Data pribadi dan pemrosesan data pribadi
Mereka dipertimbangkan “Data Pribadi”, informasi apa pun tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi (Pihak yang Berkepentingan); Orang perseorangan yang dapat diidentifikasi adalah setiap orang yang identitasnya dapat ditentukan, secara langsung atau tidak langsung, khususnya melalui suatu pengidentifikasi, seperti nama, nomor identifikasi, data lokasi, pengidentifikasi online atau satu atau lebih elemen khusus untuk identitas fisik , fisiologis, genetik, mental, ekonomi, budaya atau sosial orang tersebut.
Demikian pula, hal itu dipertimbangkan "Perlakuan" untuk operasi atau serangkaian operasi apa pun yang dilakukan terhadap data pribadi atau kumpulan data pribadi, baik melalui prosedur otomatis atau tidak, seperti pengumpulan, pendaftaran, pengorganisasian, penataan, konservasi, adaptasi atau modifikasi, ekstraksi, konsultasi, penggunaan, komunikasi melalui transmisi , penyebaran atau segala bentuk lain yang memungkinkan akses, pengumpulan atau interkoneksi, pembatasan, penghapusan atau penghancuran.
- Prinsip-prinsip yang diterapkan Scholas dalam pemrosesan data pihak yang berkepentingan:
– Legalitas, loyalitas dan transparansi: Data diproses secara sah, adil dan transparan sehubungan dengan pihak yang berkepentingan.
– Batasan tujuan: Data dikumpulkan untuk tujuan spesifik, eksplisit, dan sah, dan tidak akan diproses lebih lanjut dengan cara yang tidak sesuai dengan tujuan tersebut.
– Prinsip minimalisasi data: Data tersebut akan memadai, relevan dan terbatas pada apa yang diperlukan sehubungan dengan tujuan pemrosesannya.
– Prinsip akurasi: Data akan akurat dan, jika perlu, akan diperbarui. Entitas telah mengambil semua tindakan yang wajar untuk menghapus atau memperbaiki tanpa penundaan data pribadi yang tidak akurat sehubungan dengan tujuan pemrosesannya.
– Prinsip pembatasan masa konservasi: Entitas akan menyimpan data sedemikian rupa sehingga memungkinkan identifikasi pihak yang berkepentingan tidak lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan pemrosesan data tersebut.
– Prinsip integritas dan kerahasiaan: Data diproses oleh Scholas sedemikian rupa sehingga keamanan yang memadai terjamin, termasuk perlindungan terhadap pemrosesan yang tidak sah atau melanggar hukum dan terhadap kehilangan, kehancuran, atau kerusakan yang tidak disengaja, melalui penerapan tindakan teknis dan organisasi yang sesuai.
- Tujuan pemrosesan data pribadi
Mengikuti prinsip pembatasan tujuan, di Scholas Occurrentes kami memproses informasi yang diberikan pihak berkepentingan kepada institusi untuk menanggapi permintaan mereka dan dapat menjalankan aktivitas yayasan.
Oleh karena itu, Scholas Occurrentes akan terus memberikan informasi kepada Anda melalui berbagai saluran komunikasi mengenai permasalahan yang berkaitan dengan kegiatannya, tujuan dana sumbangan, program pendidikan dan secara umum tentang tujuan dan objek pendiriannya, yang berfokus pada pendidikan melalui jalur tindakan berikut: ( i) Mempromosikan kampanye kesadaran mengenai nilai-nilai kemanusiaan; (ii) Mengembangkan programnya sendiri untuk integrasi anak-anak dan remaja dalam komunitas mereka dan di dunia; (iii) Mendukung proyek-proyek pendidikan dalam situasi rentan; dan (iv) Mendorong dan memfasilitasi hubungan sekolah dan jaringan pendidikan dengan budaya dan kepercayaan berbeda dari seluruh dunia.
- Durasi penyimpanan data pribadi oleh Scholas
Mengikuti prinsip pembatasan periode konservasi, data pribadi akan disimpan selama hubungan yang kami jaga dengan pihak yang berkepentingan masih ada atau sampai pihak yang berkepentingan meminta penghapusannya.
- Legitimasi pemrosesan data pribadi oleh Scholas
Dasar hukum pengolahan data pihak-pihak yang berkepentingan adalah persetujuan mereka, yang diartikan sebagai “setiap ekspresi kehendak yang bebas, spesifik, berdasarkan informasi, dan tegas yang dengannya pihak yang berkepentingan menerima, baik melalui pernyataan atau tindakan afirmatif yang jelas, pemrosesan data pribadi mengenai dirinya”.
Persetujuan harus “tegas”, yang didefinisikan sebagai “yang telah diberikan melalui pernyataan pihak yang berkepentingan atau melalui tindakan afirmatif yang jelas”. Bentuk persetujuan diam-diam atau kelalaian tidak diperbolehkan, karena hal tersebut didasarkan pada kelambanan tindakan. Demikian pula, persetujuan akan bersifat “eksplisit” dalam situasi pemrosesan data sensitif, pengambilan keputusan otomatis, dan transfer data internasional.
Data sensitif dianggap sebagai data pribadi yang mengungkapkan asal ras atau etnis, opini politik, keyakinan agama atau filosofi, keanggotaan serikat pekerja, data genetik, data biometrik yang diproses semata-mata untuk mengidentifikasi manusia, data yang berkaitan dengan kesehatan, data yang berkaitan dengan seseorang. kehidupan seksual atau orientasi seksual.
Namun, pemrosesan data pribadi juga dapat dilakukan jika setidaknya salah satu kondisi berikut terpenuhi:
- Hubungan kontraktual dengan pihak yang berkepentingan;
- Kepentingan vital pihak yang berkepentingan atau orang lain;
- Kewajiban hukum bagi penanggung jawab;
- Kepentingan umum atau pelaksanaan kekuasaan publik;
- Berlaku kepentingan sah dari pengontrol atau pihak ketiga kepada siapa data dikomunikasikan
Pihak yang Berkepentingan dapat menyatakan penolakannya terhadap perlakuan semacam ini kapan saja tanpa menggunakan hak ini dalam keadaan apa pun yang menentukan penghentian hubungan mereka dengan Scholas, kecuali jika mereka memintanya.
Jika pihak yang berkepentingan memilih untuk menentang pemrosesan, Scholas juga harus memproses data karena kewajiban hukum, seperti memberi tahu Badan Pajak tentang sumbangan yang diterima atau mematuhi peraturan pemberantasan pencucian uang dan pendanaan terorisme di hadapan Kementerian. Pencegahan Pencucian Uang (SEPBLAC).
- Kepada penerima manakah Scholas dapat mengkomunikasikan data pribadi Subjek Data?
Data dari file milik Scholas akan digunakan untuk tujuan yang dijelaskan dalam poin 4 dan hanya dapat dikomunikasikan kepada kolaborator dan/atau perusahaan yang menyediakan layanan untuk pemenuhan tujuan yang dijelaskan dalam poin tersebut, dengan selalu mematuhi prinsip integritas. dan kerahasiaan serta menerapkan langkah-langkah keamanan yang ditentukan oleh undang-undang perlindungan data. Dalam kerangka ini, transfer data internasional dapat dilakukan.
Itu dianggap “Mengajukan” ke kumpulan data pribadi apa pun yang terstruktur, dapat diakses berdasarkan kriteria tertentu, baik terpusat, terdesentralisasi, atau didistribusikan secara fungsional atau geografis.
Transfer data internasional terjadi ketika data pribadi yang diproses oleh pengontrol atau pemroses di Wilayah Ekonomi Eropa (negara-negara Uni Eropa, Islandia, Liechtenstein, dan Norwegia) dikirim ke negara ketiga atau organisasi internasional, di luar wilayah tersebut.
- Apa hak pihak yang berkepentingan ketika Scholas memproses data pribadinya?
Sebagaimana diatur dalam pasal 12 hingga 18 UU Organik 3/2018 tanggal 5 Desember, pihak yang berkepentingan memiliki kemungkinan untuk menggunakan, kapan saja, hak akses, perbaikan, penghapusan, dan penolakan terhadap perlakuan atau pembatasan ini mengenai Anda data pribadi. Demikian pula, pihak yang berkepentingan mempunyai hak untuk menarik persetujuan yang diberikan untuk pemrosesan atau komunikasi data mereka kapan saja dan dapat meminta portabilitas data mereka ke entitas pilihan mereka.
Semua hak ini dapat dilaksanakan melalui permintaan tertulis dan ditandatangani, disertai dengan Dokumen Identitas, yang ditujukan kepada Scholas Occurrentes, Calle Hortaleza 48, lantai 1, 28004, Madrid, atau protecciondatos@scholasoccurrentes.org, juga menunjukkan data yang ingin Anda transfer ke Pengontrol Data baru dan informasi kontak Anda.
Pihak yang berkepentingan diberitahu bahwa mereka mempunyai hak untuk mengajukan klaim apa pun di hadapan Badan Perlindungan Data Spanyol:
C/ Jorge Juan, 6. 28001-Madrid Telp.: 901 100 099/ 91.266.35.1
