- Chi è responsabile del trattamento dei dati degli interessati?
Il responsabile del trattamento dei dati degli interessati è la Fondazione Scholas Occurrentes, munita di CIF G87291365, con sede legale in Calle Covarrubias 22, 28010, Madrid e domicilio professionale in Calle Hortaleza 48, 1° piano, 28004, Madrid (di seguito “Scola”).
È considerato come “Responsabile del trattamento” alla persona fisica o giuridica, all'autorità, al servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati. Inoltre, è consideratoInteressato"La persona fisica titolare dei dati oggetto del trattamento.
Gli interessati possono contattare Scholas tramite e-mail protecciondatos@scholasoccurrentes.org., o per telefono (+34) 910 609 641.
- Dati personali e trattamento dei dati personali
sono considerati "Informazione personale", tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (Interessato); una persona fisica identificabile è qualsiasi persona la cui identità può essere determinata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante un identificatore, come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificatore online o uno o più elementi di identità fisica, fisiologica genetico, psicologico, economico, culturale o sociale di detta persona.
Inoltre, è considerato "Trattamento" a qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute su dati personali o insiemi di dati personali, anche con modalità automatizzate, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione da parte di trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di autorizzazione di accesso, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
- Principi che Scholas applica al trattamento dei dati degli interessati:
– Legalità, lealtà e trasparenza: I dati sono trattati in modo lecito, leale e trasparente nei confronti dell'interessato.
– Limitazione dello scopo: I dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità.
– Principio di minimizzazione dei dati: I dati saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
– Principio di precisione: I dati saranno esatti e, se necessario, verranno aggiornati. L'entità ha adottato tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare senza ritardo i dati personali inesatti rispetto agli scopi per i quali sono trattati.
– Principio di limitazione del periodo di conservazione: L'ente conserverà i dati in modo tale che l'identificazione degli interessati sia consentita per un tempo non superiore a quello necessario ai fini del trattamento di detti dati.
– Principio di integrità e riservatezza: I dati sono trattati da Scholas in modo tale da garantire un'adeguata sicurezza dei dati, compresa la protezione contro trattamenti non autorizzati o illegali e contro la loro perdita, distruzione o danno accidentale, attraverso l'applicazione di adeguate misure tecniche e organizzative. .
- Finalità del trattamento dei dati personali
Seguendo il principio di limitazione della finalità, in Scholas Occurrentes trattiamo le informazioni che gli interessati forniscono all'istituzione per rispondere alla loro richiesta e poter svolgere le attività della fondazione.
Per questo motivo Scholas Occurrentes vi terrà informati attraverso diversi canali di comunicazione sulle problematiche legate alla propria attività, sulla destinazione dei fondi donati, sui programmi educativi e in generale sul proprio scopo e oggetto fondativo, che pone al centro l'educazione attraverso le seguenti linee di azione: ( i) Promuovere campagne di sensibilizzazione sui valori umani; (ii) Sviluppare i propri programmi per l'integrazione dei bambini e dei giovani nelle loro comunità e nel mondo; (iii) Sostenere progetti educativi in situazioni vulnerabili; e (iv) Incoraggiare e facilitare il collegamento di scuole e reti educative di diverse culture e credenze provenienti da tutto il mondo.
- Durata della conservazione dei dati personali da parte di Scholas
Seguendo il principio di limitazione del periodo di conservazione, i dati personali saranno conservati fintantoché sussiste il rapporto che intratteniamo con l’interessato o finché l’interessato non ne richiede la cancellazione.
- La legittimazione al trattamento dei dati personali da parte di Scholas
La base giuridica del trattamento dei dati degli interessati è il loro consenso, che viene definito “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile con la quale l'interessato accetta, mediante una dichiarazione o un'azione affermativa chiara, il trattamento dei dati personali che lo riguardano”.
Il consenso deve essere “inequivocabile”, definito come “quanto fornito attraverso una dichiarazione dell'interessato o attraverso una chiara azione affermativa”. Non sono ammesse forme di tacito o omissivo consenso, in quanto basate sull'inerzia. Allo stesso modo, il consenso sarà “esplicito” nelle situazioni di trattamento di dati sensibili, processi decisionali automatizzati e trasferimenti internazionali di dati.
Sono considerati dati sensibili i dati personali che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici trattati esclusivamente per identificare un essere umano, i dati relativi alla salute, i dati relativi alla salute della persona vita sessuale o orientamento sessuale.
Tuttavia, il trattamento dei dati personali può essere effettuato anche quando ricorre almeno una delle seguenti condizioni:
- Rapporto contrattuale con l'Interessato;
- Interesse vitale dell'interessato o di altre persone;
- Obbligo legale per il responsabile;
- Interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri;
- Prevalgono i legittimi interessi del titolare o dei terzi cui i dati vengono comunicati
L'Interessato potrà esprimere in ogni momento la propria opposizione a tale tipologia di trattamento senza che in alcun caso l'esercizio di tale diritto condizioni la cessazione del rapporto con Scholas, salvo sua richiesta.
Se l’interessato sceglie di opporsi al trattamento, Scholas dovrà trattare i dati anche per obblighi di legge, quali informare l’Agenzia delle Entrate delle donazioni ricevute o attenersi alla normativa in materia di lotta al riciclaggio e al finanziamento del terrorismo dinanzi al Ministero della Prevenzione della Riciclaggio di denaro (SEPBLAC).
- A quali destinatari Scholas può comunicare i dati personali dell’Interessato?
I dati provenienti dagli archivi di proprietà di Scholas verranno utilizzati per le finalità descritte al punto 4 e potranno essere comunicati esclusivamente a collaboratori e/o società che forniscono servizi per l'adempimento delle finalità descritte al suddetto punto, sempre nel rispetto del principio di integrità. e riservatezza e applicando le misure di sicurezza previste dalla normativa sulla protezione dei dati. In questo contesto possono essere effettuati trasferimenti internazionali di dati.
È considerato "File” a qualsiasi insieme strutturato di dati personali, accessibile secondo criteri specifici, sia esso centralizzato, decentralizzato o distribuito funzionalmente o geograficamente.
Un trasferimento internazionale di dati si verifica quando i dati personali trattati da un titolare del trattamento o da un responsabile del trattamento nello Spazio Economico Europeo (paesi dell'Unione Europea, Islanda, Liechtenstein e Norvegia) vengono inviati a un paese terzo o un'organizzazione internazionale, al di fuori di tale territorio.
- Quali sono i diritti dell’interessato quando Scholas tratta i suoi dati personali?
Come stabilito negli articoli da 12 a 18 della Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre, l'interessato ha la possibilità di esercitare, in qualsiasi momento, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione al trattamento o limitazione degli stessi riguardanti i suoi dati personali. Allo stesso modo, l'interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per il trattamento o la comunicazione dei propri dati e può richiedere la portabilità dei propri dati all'entità di sua scelta.
Tutti questi diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta e firmata, accompagnata da un documento di identità, indirizzata a Scholas Occurrentes, Calle Hortaleza 48, 1° piano, 28004, Madrid, oppure protecciondatos@scholasoccurrentes.org, indicando inoltre i dati che intendi trasferire al nuovo Titolare e i tuoi dati di contatto.
Si informano gli interessati che hanno il diritto di proporre ogni reclamo avanti all' Agenzia spagnola per la protezione dei dati:
C/ Jorge Juan, 6. 28001-Madrid Tel.: 901 100 099/ 91.266.35.1
